Tupoksi Tenaga Administrasi Sekolah

Tupoksi Tenaga Administrasi Sekolah










TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
( TAS )


SMAN 1 CIBINONG




VISI
TAS





Terselenggaranya Layanan Prima Administrasi












di





SMA





T





1 Cibinong untuk






mewujudkan





Siswa didik nan Cerdas, Kompetitif, dan Berk




arakter



.”



Misi





TAS


1. Meningkatkan


Kesiapan



Layanan Administrasi

2. Memperluas


Keterjangkauan


 Layanan Administrasi

3. Meningkatkan


Kualitas/Mutiara dan Relevansi



Layanan Administrasi

4. Menciptakan menjadikan


Ekualitas


 dalam Memperoleh Layanan Administrasi

5. Mewujudkan


Reliabilitas


 dalam Memperoleh Layanan Administras
i


PRINSIF KERJA
7 AS



1.





Kerja Steril




2.





Kerja Keras




3.





Kerja Cerdas




4.





Kerja Lekas



5.





Kerja Tangkas




6.





Kerja Tuntas




7.





Kerja Puas


Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah


No


Logo


JABATAN

1


 Agus Subarkah


 Pelaksana Urusan Kepegawaian

2


 Pajar Syamsu Petala, ST





Perakit Urusan Kepegawaian/ Urusan TIK dapodik

3


 Udju Somantri, S,Sos


 Perakit Urusan Moneter Komite

4


 Sri Lestari Handayani, S,Sos


 Pelaksana Urusan Keuangan ,Persuratan dan Dokumentasi

5



Ade Asep Sunarya, S.Pd


Pelaksana Urusan Ki alat dan Infrastruktur

6


 Toto Sudianto





Penggarap Urusan Alat angkut dan Prasarana/Petugas kebersihan/Pesuruh

7


 Gojali





Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana/Petugas kebersihan/Pesuruh

8


 Ezi Gumilar





Pelaksana Urusan SArpras dan TIK

9


 Dwi Arti Konsentrat.S.Sos





Pelaksana Urusan Kurikulum & E-RAport

10


 Maulana Tri Surti





Pelaksana Urusan Pereka cipta Kesiswaan & TIK & Juru mudi

11


 Uus Sudianto


 Penjaga Sekolah/Tenaga Kebersihan/Pesuruh

12


 Triono


 Penjaga Sekolah/Tenaga Kebersihan/Pesuruh

13


 Hendra


 Penjaga Sekolah/Tenaga Kebersihan/Pesuruh

14


 Nurdin


 Polisi

15


 Supardi Tommy


 Petugas Keamanan

16


 Mulyani


 Petugas Perpustakaan



Pelayanan Prima



1.





Menerapkan Layanan sesuai dengan Prosed


ure Gerakan Standar (POS)



2.

Memberikan kemudahan layanan kepada Pelanggan



3.





Berempati kepada pelanggan



4.





Berpenampilan prima



5.





Menepati janji



6.





Bersikap ramah dan ter-hormat



7.





Mudah dihubungi



8.





Komunikatif


PERSONALIA TAS



1)





Pelaksana Urusan Kepegawaian



2)





Pelaksana Urusan Keuangan



3)





Penggubah Urusan Alat angkut dan Prasarana



4)





Pelaksana Urusan Kontak Sekolah dengan Masyarakat (Humas)



5)





Persuratan dan Pengarsipan



6)





Penggarap Urusan Penyelenggara Kesiswaan



7)





Penyusun Urusan Kurikulum



8)





Penjaga Sekolah



9)





Pandai Tegal



10)



Tenaga Kebersihan



11)



Pengemudi



12)



Pesuruh


Jabaran TUGAS



TENAGA ADMINISTRASI
SEKOLAH


KTAS



a)





Memformulasikan acara kerja manajemen usaha sekolah



b)





Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah



c)





Menggapil kebutuhan fasilitas tata Usaha Sekolah



d)





Mengatur pengurusan kepegawaian



e)





Membina dan meluaskan karier tenaga tata usaha sekolah



f)





Mengurus kebutuhan fasilitas tat


a



usaha sekolah



g)





Menyiagakan dan menyajikan data perangkaan sekolah



h)





Mengatur pelaksanaan kesekretaritan dan kerumah tanggaan



i)





Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar



j)





Kontributif Kasek bikin mengembangkan sistim deklarasi sekolah



k)





Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot,ATK)



l)





Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa



m)



Membantu pelaksanaan acara 7 K



n)





Mendukung Kasek intern penyusunan RAPBS dan RKS



o)





Menyusun Laporan



1.





Jabaran Tugas Perakit Urusan Kepegawaian



a)





Membantu perencanaan kepegawaian



b)





Mengelola buku emak kepegawain, DUK, KARIN



c)





Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes, Taperum, Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian



d)





Menyiapkan format-matra kepegawaian

Baca :   Model Model Taman Sekolah Sederhana



e)





Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala. Tunjangan ijab nikah/perceraian dan kelahiran serta pemakzulan dan pensiun pegawai



f)





Memproses berkas angka kridit guru-guru



dan sertifikasi



g)





Mengadministrasikan kehadiran hawa dan fungsionaris



h)





Mengusulkan program kersejahteraan sida-sida



i)





Mengekspresikan informasi.



2.





Uraian Tugas Pencipta Urusan Keuangan



a)





Menyususn Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan pegawai, biaya operasional, biaya listrik/telepon, air, biaya perawatan



b)





Memproses permintaan SPPD



c)





Kontributif kasek dalam mengurusi keuangan sekolah menerima, membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mengamanahkan : dana rutin, SPP/DPP,DAT, OPF, Atasan sumbangan lainnya



d)





Mencampuri keuangan bea pelajar



e)





Mengurus mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (Gaji, insentif, honor)



f)





Merumuskan amanat keuangan



g)





Melaporkan pertnggung jawaban penerimaam dan penggunaan dana anggaran



h)





Mengoper KTU di meres keuangan, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan maka itu atasan langsung.


3. Uraian Tugas Produsen Urusan Kendaraan Prasarana



a)





Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.



b)





Melaksanakan administrasi pembelian alamat operasional sekolah dan perawatan



c)





Mengatur, menyimpan, melepaskan dan membukukan incaran



d)





Menginventarisir peralatan serta pengkodean



e)





Membantu pelaksanaan penghapusan produk sesuai peraturan yang berlaku



f)





Mengelola buku induk dan buku penjenisan barang inventaris



g)





Melaksanakan administrasi perawatan dan runding komoditas inventaris



h)





Membantu pelaksanaan pengadaan dagangan ATK



i)





Mengurus pembagian dagangan lakukan Pegawai



j)





Menyusun maklumat



k)





Mewakili KTU di bidang Sarpras, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung



2.





Uraian Tugas Pereka cipta Urusan Taman bacaan dan Pengarsipan



a)





Mengekspresikan kebutuhan biaya dan perangkat ketatausahaan



b)





Ikutikutan surat masuk dan keluar



c)





Melaksanakan pengetikan, penggandaan (piagam, konsep, format-matra, diktat dll)



d)





Melaksanakan pengarsipan arsip-manuskrip



e)





Mengurus pelaksanaan berhimpit ( undangan berdempetan sdampai dengan notulen berpasangan)



f)





Membantu menyiapkan data statistik sekolah



g)





Mengadministrasikan kegiatan kerjasama dengan pihak luar, bursa kerja dan Ekstra kurikuler



h)





Melaksanakan 5 K
– 7 K



i)





Menyusun Laporan



j)





Mengoper KTU di bidang Persuratan dan dokumentasi , melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung


5. Uraian Tugas Penggarap Urusan Kesiswaan



a)





Menyiapkan data siswa dan menyiapkan Buku Induk Siswa



b)





Menyiapkan data dan mengisi resep Klaper



c)





Mengadministrasikan bolos siswa dan mutasi siswa



d)





Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa



e)





Mengadministrasikan penelusuran jebolan



f)





Mendukung menyiagakan peralatan/akomodasi belajar mengajar



g)





Mengekspresikan usul unggulan siswa UAS/UN



h)





Menyiapkan administrasi evaluasi (ulum, UKK,)



i)





Menyiagakan Tong untuk seluruh kelas



j)





Menyiagakan Administrasi penerima siswa yunior



k)





Menyiagakan keperluan UAS/UN



l)





Menyusun Laporan



m)



Mewakili KTU di bidang Urusan Kesiswaan , melaksanakan tugas lain nan diatur dan ditentukan oleh atasan sederum


6. Uraian Tugas Penjaga sekolah



(Satpam)



a)





Membudidayakan dan memperbaiki fasilitas sekolah berupa bangunan, kelistrikan dan peralatan praktik.



b)





Bertanggung jawab terhadap keamanan sekolah dan penataan kendaraan petatar, temperatur, pegawai dan tamu sekolah.



c)





Mengatur distribusi pelawat sekolah

Baca :   Kata Kata Undangan Pernikahan Bahasa Sunda Di Fb


 STANDAR Peladenan MINIMAL






Barometer Peladenan kepala Sekolah



A.
Ketua Sekolah berfungsi Manager ( Bimbingan ), Administrator dan Supervisor (MAS). Komandan Sekolah selaku manager (Bimbingan) n kepunyaan tugas:




1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisasikan kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan pengawasan
6. Mengamalkan evaluasi terhadap pelaksana kegiatan
7. Menentukan kebijaksanaan
8. Mengadakan alias memimpin napat-berapit dan rangka komunikasi tidak
9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses sparing mengajar
11. Menata administrasi bar, siswa, perabot, keuangan / RAPBS
12. Mengatak Organisasi Intra Sekolah
13. Mengatak relasi sekolah dengan publik dan instansi lain


B.
Tolok Pelayanan Minimal Bos Sekolah selaku Administrator berfungsi menyelenggarakan administrasi:




1. Perencanaan
2. Mobilisasi
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Kurikulum
6. Kesiswaan
7. Pemeriksaan
8. Ketata-usahaan
9. Ketenagaan
10. Kantor
11. Keuangan
12. Perpustakaan
13. Laboratorium
14. Ruang Kesenian
15. Pimpinan Konseling
16. UKS
17. OSIS
18. Ruang Serba Guna dan multi sarana
19. Gudang
20. 6K


C.
Standar Pelayanan Minimal Majikan Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai


:

1. Proses belajar mengajar
2. Kegiatan pimpinan konseling
3. Kegiatan ekstrakurikuler
4. Kegiatan ketata – usahaan
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat
6. Alat angkut prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 6 K

2.

Kriteria Peladenan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Akademik



Wakil Ketua Sekolah bidang akademik mendukung kepala sekolah n domestik bidang akademik. Tugasnya antara laian :
1. Membentuk program kerja tahunan
2. Membuat kalender kegitan sekolah
3. Menyususn jadwal supervisi akademis dan administrasi
4. Menyusun penjatahan tugas guru mengajar
5. Memantau jurnal kelas bawah
6. Membuat daftar nama wali kelas dan piket
7. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pennyusuanan acara tahunan, semester, RPP, silabus.
8. Memantau pelaksanaan proses belajar mengajar (intra dan Ekstra)
9. Menentukan kriteria pertambahan kelas bawah bekerjasama dengan para duta dan staf
10. Bekerjasama dengan perawat kesiswaan untuk menyusun/ penjatahan kelas.
11. Mengusulkan kepada kepala sekolah bakal pengutusan guru
12. Menggkoordinasikan dan menginvestigasi pemasangan rapor yang dilakukan maka itu para penanggung jawab kelas.
13. Mengkoordinasikan kenaikan kelas dan kelulusan
14. Mendata dan mengevaluasi program semester, tahunan, RPP, analisisa indikator, SKBM, Alokasi waktu.
15. Mengkoordinasikan kegiatan MGMP
16. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB
17. Mengkoordinasikan papan bawah akselerasi


3. Kriteria Peladenan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan




Duta ketua sekolah meres kesiswaaan membantu bos sekolah dalam permukaan kesiswaan. Tugasnya antara lain :
1. Menciptakan suasana tertip dan aman privat proses brelajar menhajar
2. Membuat programa pembinaan kesiswaan secara berkala atau insidentil.
3. Mengarahkan pelaksanaan MOS dan upacara bendera
4. Mengadakan pengarahan/ penerabngan tadinya kepada siswa plonco
5. Merancang / membuat dan mengevaluasi tata tertip seswa serta mengarahkan pelaksanaannya
6. Mengadakan pengontrolan secara periodik terhadap absensi siswa
7. Mengadakan penanganan operasi-persuasi kelas bikin mengetahui obat-obatan terlarang, senjata tajam, gambar porno dll.
8. Mengadakan penanganan kasus murid secara intensif dan koordinatif
9. Mengadakan pembinaan mental kepada siswa
10. Mendokomentasikan bukti-bukti kasus dan penangannya.
11. Membina dan mengarahkan kegiatan ekstrakurikuler berangkulan dengan para pembangun
12. Membina dan melaksanakan koodinasi 6K keamanan, ketertiban, kebersihan, Keindahan, ikatan serta kegantengan)
13. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan keagamaan, perpisahan dan darmawisata.
14. Mengadakan penilaian siswa cak bagi mewakili sekolah dalam kegiatan ekstrakurikuler di luar sekolah.
15. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon pelajar pemeroleh bea siswa.

Baca :   Jadwal Film Bioskop Bekasi


4.
Standar Pelayanan Paling Duta Kepala Sekolah Bidang Humas dan Sarpras



Konsul kepala sekolah bidang sarpras/humas membantu bos sekolah intern bidang sarpras/humas. Tugasnya antara lain :
1. Melaksanakan kebersihan sekolah dan lingkungan
2. Menyiapkan adu kebersihan inferior
3. Menyiapakan dan mendata produk-produk nasib baik sekolah
4. Menyiapkan dan menyimpan barang-barang hak sekolah
5. Menyiapkan perkakas=alat pendidikan privat proses KBM
6. Mengadakan proteksi barang-dagangan inventaris
7. Mendata dan mengajukan perbaikan sarana sekolah
8. Merumuskan buram kebutuhan sarana sekolah
9. Menyusun laporan pelaksanaan urusan alat angkut infrastruktur secara periodik.
10. Menyiapkan tempat dan gawai dalam rapat guru/karyawan /komite dan perjumpaan maktab lainnya
11. Membuat program kegiatan humas
12. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan cucu adam sepuh
13. Membina hubungan dengan komite sekolah
14. Membina hubungan baik dengan tulangtulangan pemerintah, publik, bentuk sosial
15. Menginformasikan/menyampaikan kebijakan sekolah, undangan rapat, tugas-tugas guru, surat edaran dll.
16. Membina dan menjalin aliansi baik dengan warga sekolah


5.
Standar Pelayanan Paling kecil Staf Akademis




Staf akademis membantu kepala sekolah kerumahtanggaan kegiatan akademis. Tugasnya antara lain :
1. Menyusun jadwal pelajaran dan merubahnya
2. Menyiapkan perankat pengajian pengkajian
3. Membantu penanganan program ekstrakurikuler nan berkaitan dengan akademis
4. Membantu rancangan dan melaksanakan ulangan jurnal, tes formatif, tes sumatif dan UN
5. Membuat rekapitulasi nilai tes formatif dan nilai sumatif
6. Menyiapkan dan membagi kunci nilai, jurnal papan bawah dan ketidakhadiran kelas’
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tes-tes dan sistem evaluasi lainnya.
8. Menyimpan dan meneliti arsip-arsip nan berbimbing dengan penilaian hasil belajar siswa.
9. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan lomba-lomba meres akademis


6.
Standar Pelayanan Minimal Staf Kesiswaan



Staf kesiswaan kondusif kepala sekolah n domestik kegiatan kesiswaan. Tugasnya antara lain:
1. Melaksanakan, didikan ,santiaji dan pengendalian murid kerumahtanggaan rangka penegakan disiplin dan tata tertip sekolah serta pemilihan pengurus OSIS
2. Membantu/ membina penyusunan struktur dan personalia OSIS
3. Membantu pengurus OSIS mengincarkan penyusunan program kerja dan penyusunan anggaran rumah panjang
4. Membina pengurus OSIS agar boleh berorganisasi dengan baik
5. Menghadiri menempel OSIS
6. Menyusun takrif kegiatan OSIS setiap semester dan akhir musim pelajaan.
7. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja OSIS
8. Melaporkan kegiatan kepada kepala sekolah


Cibinong, 20 Mei 2013 Kst62

Tupoksi Tenaga Administrasi Sekolah

Source: http://www.sman1-cbi.sch.id/index.php/struktur-organisasi-sekolah/tas

Check Also

Ucapan Wedding Dalam Bahasa Inggris

forumbolt.com – Ucapan Wedding Dalam Bahasa Inggris Bola.com, Jakarta – Pernikahan dianggap sebagai masa di …